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Partager les photos du photobooth : le guide de l’organisateur

Aidez vos invités à récupérer les photos du photobooth par AirDrop, Code QR, e-mail, SMS, galerie en ligne ou impression, et testez tout avant le jour J.

Partager les photos du photobooth : le guide de l’organisateurLes options de partage des invités sur iPhoneL’écran de partage par Code QR sur iPhone

Une fois la photo prise, les invités veulent pouvoir la garder facilement. Choisissez des options de partage adaptées à leurs téléphones, au Wi-Fi du lieu, et à ce que vous voulez proposer : téléchargement, tirages, ou les deux.

Pensez d’abord aux invités

Aux mariages et aux fêtes, les invités veulent généralement leurs photos rapidement. Pour un événement d’entreprise, vous voudrez peut-être aussi les photos pour un e-mail de suivi ou une galerie réservée aux invités.

Choisissez une façon principale de partager les photos et gardez une autre option en réserve. Trop de choix peut ralentir tout le monde.

AirDrop pour les appareils Apple à proximité

AirDrop est pratique quand beaucoup d’invités ont un iPhone et se trouvent près du photobooth. Pas besoin de taper une adresse e-mail ou un numéro de téléphone.

Gardez une autre option pour les invités sur Android ou ceux qui ont désactivé AirDrop.

Le Code QR pour les invités sur iPhone et Android

Le partage par Code QR fonctionne bien, car les invités peuvent le scanner avec presque n’importe quel téléphone récent. C’est particulièrement utile si vous voulez que les invités ouvrent une photo ou une galerie dans leur navigateur.

Testez les codes QR sur le réseau du lieu avant l’événement. Si la connexion est mauvaise, enregistrez les photos sur l’appareil du photobooth et envoyez-les dès que vous avez accès à Internet.

Écran de partage sur iPad en paysage avec une bande photo d’exempleLes options de partage des invités sur iPhoneL’écran de partage par Code QR sur iPhone
Les options de partage proposées aux invités dans une session d’exemple.

Envoyer les photos par e-mail ou SMS

L’e-mail et les SMS permettent aux invités de recevoir une copie. Saisir une adresse ou un numéro prend un peu plus de temps : pensez-y lors des événements très fréquentés.

Si vous utilisez ces méthodes, envoyez une photo de test à quelqu’un avant l’arrivée des invités.

Ajouter l’impression pour un souvenir à emporter

Les tirages sont parfaits pour un livre d’or de mariage, une fête d’école, un événement d’entreprise ou une fête de famille.

Utilisez une imprimante compatible AirPrint et testez la mise en page exacte, le format de papier et les réglages de découpe avant le début de l’événement.

Soyez clair sur la confidentialité

La Galerie en ligne et les liens QR sont pratiques, mais un lien se partage. Toute personne qui dispose d’un lien de galerie actif peut voir cette galerie partagée.

Pour un événement privé, décidez qui reçoit le lien, combien de temps il reste disponible et quand supprimer la galerie.

Le test final

Avant l’arrivée des invités, prenez une photo de test et essayez chaque option de partage que vous avez activée. Vérifiez que la photo s’enregistre, que le Code QR s’ouvre, que les messages arrivent et que les tirages sont réussis.

Le meilleur partage est celui que les invités terminent en quelques secondes.

Manuel Escrig

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